당사에서 개발한 web mail system은 현재 기업에서 특히 해운업 및 연관 기업에서 업무의 주요 업무가 mail 관리 업무임을 인지하고 개발된 시스템입니다.

많은 기업이 개인 mail system을 사용하고 있어 아래와 같은 문제점이 식별될 수 있음

1. 각 조직원이 해당 mail업무가 어떻게 진행되었는지 소통하지 않으면 경영자 및 내부조직원은 해당 업무의 진행을 알 수 없음

2. 또한 mail이 개인보관되어 있어 해당 조직원의 신상변경등이 발생하면, 관련업무의 history는 식별하기 어려움

3. 고객 관련 mail에 대한 답변을 참조자에게 항상 참조 mail로 송부하지 않으면, 관련자가 업무의 중복을 진행하는 문제 발생.

4. 수신된 mail조회를 관련자 모두가 했는지 확인할 수 있는 방법이 없음.

위의 문제를 해결하기 위하여, 당사 web mail system은

1. 모든 data는 server에 보관하고, 개인은 보관하지 않으므로 개인 pc 저장능력도 부스적으로 해결

2. 수신된 mail을 조회한 사람의 명세를 조회 가능하도록 설계

3. 수신된 mail의 답변내역을 조회하고 식별하도록 설계 결론적으로 당사 web mail system은 data는 server에 보관하여 회사단위로 mail을 보관하고, 개인 pc에서는 중복보관하는 비경제적인 활동을 방지하고, mail수발신 업무를 전 관련조직원이 식별할 수 있도록 하여 소통과 관련한 문제 발생확률 최소화하며, 뿐만 아니라 spam mail 및 virus mail과 관련된 문제도 최소화할 수 있도록 하여, mail관리 업무 향상

당사에서는 기업에서 사용하는데 유용한 mail 시스템이 될 것을 확신하며 출시한 제품으로 많은 관심을 가져주시길 희망합니다.